Achats responsables : Comment mener une politique d'achats responsables pour votre entreprise ?

Saviez-vous que la fonction Achats représente à elle seule 50 % du chiffre d’affaires d’une entreprise ? [ADEME] 

Outre le point de vue économique, privilégier l’achat de produits éthiques et écologiques permet d’inscrire l’entreprise dans une démarche de développement durable. 

L’élaboration d’une politique d’achats responsables constitue ainsi un levier capital dans l’amélioration des performances de l’entreprise.

Comment mettre en place une politique d’achats responsables ? Quels en sont les bénéfices ? Greenly vous explique comment faire de ce poste une priorité dans votre stratégie de développement durable.

Du fait du contexte actuel, une entreprise doit prendre conscience de ses impacts sur l’économie, la société et l’environnement, puis chercher à les limiter. La politique d’achats responsables est un des outils utilisés pour y parvenir. 

Le postulat est simple : il s’agit d’acheter des produits ou des services respectueux de l’environnement, solidaires et éthiques, et ce, tout au long de leur cycle de vie. L’entreprise doit faire preuve d’une transparence totale quant aux conditions de fabrication des produits et travailler main dans la main avec des fournisseurs engagés dans le développement durable. 

👉 La mise en œuvre d’une politique d’achats responsables concerne tous les types d’entreprises et tous les secteurs d’activité.

Maîtriser les coûts et les risques 

Repenser l’acte d’achat selon ses besoins et ses exigences en matière de développement durable permet de réaliser des économies non négligeables. En effet, les produits et services responsables utilisent peu de ressources, sont conçus grâce à des pratiques éthiques et respectueuses de l’environnement (des consommations énergétiques faibles, l’usage de modes de transport électriques, etc.).

En définitive, une consommation raisonnée permet de maîtriser les coûts, mais également d’anticiper les risques économiques, sociaux et environnementaux. Associés à une bonne stratégie RSE, les achats responsables sont d’une efficacité redoutable pour maîtriser les risques en entreprise tout en améliorant la performance de la structure.

Anticiper la législation

Pour preuve : l’intérêt des entreprises envers le réchauffement climatique et la protection de l’environnement est tel que bon nombre de réglementations commencent à voir le jour. 

À titre d’exemple, la loi anti-gaspillage pour une économie circulaire de 2020 : 

• prône la fin des emballages en plastique jetable d’ici 2040 ;
• agit contre l’obsolescence programmée ;
• lutte contre le gaspillage. 

Chaque année, de nouvelles interdictions entrent en vigueur obligeant les entreprises à changer leur modèle de production et de consommation pour devenir écoresponsables.

Améliorer son image de marque

En proposant des produits respectueux de l’environnement et de la société, l’entreprise encourage le public à consommer de manière plus responsable. D’autant que faire preuve de transparence quant à ses engagements et ses pratiques rassure et séduit les clients de plus en plus tournés vers les entreprises engagées. 

Pour preuve : 66 % des Français attendent qu’une entreprise ait un fonctionnement éthique et prête attention aux intérêts de leurs communautés. 63 % des consommateurs privilégient des organisations respectueuses de l’environnement. [Salesforce]

Réussir sa démarche RSE

Du fait de sa position centrale au sein de l’entreprise (la fonction achats est en contact avec les autres fonctions - en particulier les fournisseurs), la politique d’achats responsables s’inscrit dans une démarche RSE responsable et de qualité. 

Dans l’optique de consommer responsable - c’est-à-dire acheter moins, mais mieux -, la politique d’achats responsable invite à changer les pratiques que ce soit en interne comme en externe, sur l’ensemble de la chaîne de valeur, en :

• prenant réellement conscience des besoins de l’entreprise ;
• prenant en considération l’impact environnemental des activités ;
• maîtrisant le coût global.

Le recyclage constitue un exemple phare pouvant s’appliquer à toutes les étapes du processus d’achat. D’après Recygo, les employés du tertiaire français consomment et jettent chaque année, près d’un million de tonnes de papier. Or, l’ADEME indique que le recyclage du papier permettrait d’éviter l’émission annuelle de 20 millions de tonnes de CO2. 

Afin de créer une politique d’achats responsables cohérente, plusieurs étapes sont à mettre en place. Suivez le guide.

Faire un état des lieux de la structure

Avant de mettre en place le moindre changement dans le fonctionnement de l’entreprise, il convient de faire un état des lieux de la structure. La réalisation d’un diagnostic RSE s’impose alors. 

En évaluant le niveau de maturité d’une entreprise en matière de développement durable (les besoins de la structure, ses pratiques existantes, etc.), l’entreprise est en mesure de déterminer les axes d’amélioration afin de bâtir une stratégie de réduction de ses impacts.

S’appuyer sur les normes existantes

Deux grandes normes régissent la politique d’achats responsables et permettent de clarifier les engagements des organisations : la norme ISO 26000 et la norme NF X50-135-1.

La norme ISO 26000

À travers 7 grands principes, la norme ISO 26000 est une véritable feuille de route pour les entreprises. Il s’agit d’un condensé des grands enjeux aussi bien sociaux que environnementaux, mais n’est en rien une certification.

L'ISO 26000 définit le périmètre de mise en place de la RSE et guide les structures dans la mise en application de leurs politiques. Elle partage également un plan d’action dans l’optique d’atténuer les impacts négatifs des entreprises sur l’environnement.

👉 Cette norme s’avère indispensable pour contribuer au développement durable, s’engager de manière responsable et développer une politique d’achats responsables.

La norme NF X50-135-1

D’après la définition fournie par l’ADEME, la norme NF X50-135-1 :

Cette norme facilite la mise en œuvre opérationnelle d’une démarche RSE pour intégrer l’ensemble des dimensions de la responsabilité sociétale décrites dans l’ISO 26000.

D’autres normes complémentaires à la norme ISO 26000

‍Il existe également : 

• la norme ISO 14001, qui définit un cadre pour obtenir un système performant de management environnemental en suivant les réglementations de base ;
• la certification ISO 9001, qui vise à améliorer la qualité des produits ;
• la norme ISO 20400, qui fournit les lignes directrices pour intégrer la responsabilité sociétale dans le processus achats.

Réaliser un plan de transition

Une fois les principaux axes d’amélioration mis en lumière, l’entreprise doit définir et prioriser les actions de réduction des émissions à implémenter. Plusieurs solutions existent pour réduire les impacts induits par les achats de l’entreprise :

• favoriser l’écoconception ;
• réduire, voire supprimer les emballages ;
• utiliser des matériaux durables et recyclables ;
• réemployer et réparer le produit avant de le recycler ;
• acheter des appareils reconditionnés, recyclés ou recyclables ;
• investir dans des produits à plus longue durée de vie ;
• acheter local ;
• réduire les déchets.

Communiquer sur sa politique d’achats responsables

Après avoir défini sa politique d’achats responsables, une entreprise doit la partager à ses parties prenantes. En effet, la mise en œuvre des actions ci-dessus n’est possible qu’avec l’implication des collaborateurs. 

Pour sensibiliser et impliquer ses équipes, une entreprise doit communiquer de manière transparente sur son engagement environnemental, puis faire signer une charte d’achats responsables à ses parties prenantes.

Impliquer ses fournisseurs

En effet, 85 % des impacts environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) se produisent dans la chaîne d'approvisionnement de l'entreprise. Pire, la supply chain est à l’origine de 90 % des émissions de gaz à effet de serre (GES) d’une entreprise. [IBM]

Dans un premier temps, l’entreprise doit donc sensibiliser les fournisseurs actuels en entretenant un dialogue ouvert pour engager la transition écologique de ses prestataires. 

Dans le cas où elle souhaiterait faire appel à un nouveau prestataire, elle doit dresser une liste de critères à respecter. L’objectif ? Construire des collaborations durables avec des fournisseurs engagés.

Voici quelques indicateurs à suivre :

• leur proposition financière ;
• leurs valeurs ;
• leurs pratiques (conditions de travail des salariés, respect des normes nationales et internationales, usage de matériaux durables, transports à faibles émissions de CO2, peu d’emballages, etc.) ;
• leurs labellisations RSE (LUCIE 26000, Engagé RSE de l’Afnor ou Fair for Life d’Ecocert).

Pour certifier la mise en place d’une démarche écologique, une Analyse de Cycle de Vie (ACV) peut-être réalisée. Cette méthode d’évaluation quantifie les impacts environnementaux d’un produit tout au long de sa vie. Ce diagnostic prend en compte les flux entrants (nécessaires à sa production) et sortants (les émissions engendrées durant sa durée de vie).

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