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Comment réussir un séminaire 100 % éco-responsable ?

ESG / RSEInitiatives RSE

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Par

Justine Dumont

mis à jour le 13 avr. 2023

Copywriter chez Greenly

Le séminaire d’entreprise ? Un atout indéniable, si vous cherchez à fédérer vos salariés autour d’une vision et d’un projet communs. Néanmoins, vous tenterez vraisemblablement d’organiser cet événement de façon physique, non à distance. C’est plus sympa - et nettement plus efficace quand il s’agit de souder ses collaborateurs. 😊

Mais on ne va pas vous mentir : l’environnement en prend généralement un sacré coup. Entre les transports, les activités, les logements et le lieu de réception, l’empreinte carbone de votre petit séminaire a vite fait de s’alourdir…

Faut-il stopper les événements “corporate” au nom de la protection de l’environnement ? Bien sûr que non. Continuez d’organiser des séminaires ! Mais des séminaires 100 % éco-responsables.

Qu’est-ce qu’un séminaire éco-responsable ?

Une expérience RSE pour une entreprise engagée

Une entreprise a la possibilité d’organiser nombre d’événements professionnels. Parmi eux, le fameux séminaire.

En général, on distingue deux types de séminaire :

le séminaire de travail - où il est question de développer un projet commun, de brainstormer, d’élaborer de nouvelles offres, etc. ;
le séminaire de cohésion, de motivation ou d’intégration - dans l’optique de sensibiliser et de fédérer ses collaborateurs autour des valeurs de l’entreprise ou d’une préoccupation commune.

👉 En bref, il s’agit d’organiser un événement unique, en dehors des locaux de l’entreprise, et en présence de l’ensemble de vos équipes. La bonne nouvelle du jour : ces deux événements peuvent parfaitement se révéler éco-responsables !

Le séminaire éco-responsable ou “Green Meeting”

“ Un séminaire éco-responsable (également appelé « Green Meeting » ou « Team Building ») est un événement qui prend en considération la question de son impact environnemental, et ce, tout au long de son organisation comme de ses activités. ”

L’objectif d’un séminaire éco-responsable est - entre autres - de sensibiliser ses collaborateurs à la protection de l’environnement.

L’organisation de ce genre d’événement s’inscrit parfaitement dans le cadre d’une démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), dont le but est de contribuer activement à la réponse aux enjeux liés au développement durable.

👉 Rappel : la mise en œuvre d’une stratégie RSE implique qu’une entreprise intègre des problématiques d’ordre environnemental ou social (voire les deux) dans son fonctionnement, afin que son activité ait un impact positif sur la société au sens global, tout en étant économiquement viable.

Les bénéfices d’un séminaire éco-responsable pour une entreprise

Promouvoir des valeurs écologiques et humanistes à l’occasion d'un séminaire est une façon de consolider son image de marque - ainsi que sa marque employeur - mais aussi de contribuer à la mobilisation du plan grand nombre en faveur de la lutte climatique.

👉 Selon une étude menée par le CSA pour LinkedIn et l’ADEME, 78 % des salariés souhaitent d’ailleurs intégrer une entreprise engagée.

De même, une étude du magazine Forbes montre que les salariés sont plus heureux, moins malades et plus productifs lorsqu’ils travaillent pour une entreprise engagée.

Un autre chiffre, peut-être ? Les équipes d’une structure engagée en faveur de l’environnement - pour de vrai 😉 - seraient 16 % plus productives.

Pourquoi devriez-vous organiser un séminaire éco-responsable ?

Cela tombe sous le sens, mais la première raison pour laquelle vous devriez organiser un séminaire éco-responsable tient au réchauffement climatique lui-même.

Si nous voulons respecter l’Accord de Paris et limiter la hausse de la température mondiale à + 2 °C - idéalement + 1,5 °C - il va sans dire que tout un chacun, au sein de notre société, doit y mettre du sien. Les entreprises en premier lieu.

👉 Dans l’hypothèse où les arguments de ce type vous laisseraient de marbre cependant, sachez aussi que la législation se durcit progressivement vis-à-vis des entreprises s’obstinant à faire fi de leur impact environnemental.

Certaines d’entre elles sont d’ailleurs d’ores et déjà tenues de réaliser leur bilan carbone… Et cette obligation légale sera vraisemblablement amenée à se généraliser dans les années qui viennent.

Pour cette seule raison, vous auriez tout intérêt à prendre le train en marche dès maintenant, plutôt que de vous retrouver à lui courir après d’ici peu ! 🏃

Dans ce contexte, si vous voulez commencer à sensibiliser vos salariés à ce sujet, rien de tel qu’un petit séminaire éco-responsable. De fait, le “Green Meeting” est un premier pas dans le cadre de la transition écologique de votre entreprise, posant ainsi les jalons d’un nouveau modèle, au sein duquel le comportement et les actions de vos salariés auront une importance primordiale.

Comment organiser un séminaire écologique ?

L’organisation d’un séminaire 100 % éco-responsable se doit d’être minutieux. Non, « séminaire écologique » ne signifie pas « événement de mauvaise qualité ». Bien au contraire ! Voici comment s’y prendre.

Trouvez un lieu de réception et/ou une destination éco-responsable

Peut-on prétendre organiser un séminaire éco-responsable en réservant un lieu de réception dont l’empreinte carbone crève le plafond ?

🚨 Attention : votre démarche s’avèrera totalement inutile, si vous ne prenez pas garde à ce genre d’information. Pire : on risque de vous épingler pour greenwashing, et ça, ce serait vraiment dommage !

Pour conserver une certaine cohérence avec les engagements de votre entreprise, il vous faudra vraisemblablement dire adieu aux immenses hôtels et aux parcs d’attractions… Désolé.

Mais alors, comment effectuer ce choix cornélien ?

Faire appel à une agence spécialisée

Pour vous accompagner dans le choix de votre lieu de réception et/ou de votre destination, nous vous recommandons de faire appel à une agence spécialisée dans l’organisation de voyages neutres en carbone.

L’agence Revlys, par exemple, vous permet de compenser intégralement les émissions liées au séjour organisé.

Outre le fait de vous communiquer directement l’estimation de l’empreinte carbone de votre projet, elle s’assure également que les partenaires intervenant dans l’organisation de votre événement prennent en considération la question environnementale.

Les bénéfices retirés par Revlys sont, en outre, en partie reversés afin de soutenir des projets de compensation carbone sur le territoire français ! Agroforesterie, reboisement, protection des sols et des écosystèmes marins… Le choix est vaste ! 🌳🌱🌽🌿🐠

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Se référer aux labels et certifications en vigueur

Dans l’hypothèse où vous ne disposeriez hélas pas du budget nécessaire à la sollicitation d’une agence, vous pouvez toutefois vous raccrocher aux branches en choisissant un établissement labellisé.

✍️ À noter : un séminaire de travail nécessite un lieu apaisant, propice à la concentration, tandis qu’un séminaire de cohésion peut s’effectuer dans un lieu atypique (comme un chalet, un parc ou une auberge, par exemple).

Sachez que plusieurs certifications de confiance - dont les critères sont régulièrement évalués - existent. En voici quelques unes :

le HQE - Haute Qualité Environnementale - qui accorde une attention particulière à la construction de la structure concernée. L’établissement doit avoir été construit de manière à respecter l’environnement, mais également le confort de ses résidents ;
l’Écolabel, seul label écologique officiel européen dédié aux hébergements touristiques. Ces derniers s’engagent à maîtriser leur consommation d’eau et d’énergie, à optimiser le traitement de leurs déchets et à participer à l’amélioration de l’environnement local ;
la Clef Verte - ou « Green Key » - un label environnemental international pour les hébergements touristiques et les restaurants. Présent dans 66 pays, il s’assure que l’établissement gère intelligemment ses déchets, maîtrise sa consommation d’eau et d’énergie, et sensibilise sa clientèle aux pratiques écoresponsables.

Choisissez des transports propres

D’après les informations de DreamAct, les transports représentent 80 à 90 % des émissions carbone d’un événement.

Disons-le : si vous souhaitez agir à ce niveau-là - et vous devrez - oubliez l’avion et la voiture. Dans le cadre d’un séminaire éco-responsable, il est du devoir de l’entreprise concernée de porter une attention toute particulière aux moyens de déplacement qu’utilisent ses invités.

Mais ne vous inquiétez pas tant : fort heureusement, le secteur des transports est riche en alternatives !

Optez pour le train, les transports en commun (bus, métro, tram, RER, etc.) ou - dans le pire des cas - mettez en place un système de covoiturage.

Bon à savoir : dans le cas où le lieu choisi ne serait pas facilement accessible en transports en commun, il est également possible de réserver des solutions de transport de groupe (comme un bus).

Proposez un repas local et de saison

Le secteur alimentaire est l’un des plus émetteurs en émissions carbone. Selon l’ADEME, il représente entre 20 et 50 % de l’empreinte environnementale française.

En cause ? L’élevage, qui est à l’origine de 14,5 % de ses émissions de gaz à effet de serre (GES). Du reste, les importations par avion ou par bateau de produits divers et provenant de l’autre bout du monde n’allègent pas la note… ✈️

Mais n’allez pas croire qu’il est impossible de se régaler à l’occasion d’un séminaire éco-responsable !

Là encore, plusieurs alternatives existent si vous souhaitez réduire l’empreinte carbone de votre assiette, tout en dégustant des produits de qualité.

De préférence, évitez de proposer de la viande, et élaborez un menu composé uniquement de produits de saison, locaux, frais et issus des producteurs de la région - c’est-à-dire en circuit court. Et s’ils sont bio, c’est encore mieux !

Des labels peuvent vous aider à faire le tri :

AB - Agriculture biologique - le label biologique français ;
Agriculture Bio Européenne, repérable grâce au logo en forme de feuille surnommé « Euro-leaf », qui garantit la nature biologique des produits, ainsi qu’une composition à hauteur de 95 % d’ingrédients biologiques ;
HVE - Haute Valeur Environnementale - qui encadre les bonnes pratiques agricoles ;
Demeter, qui garantit la provenance biologique de l’aliment, mais également le respect des principes de la biodynamie.

Veillez à la limitation et au tri des déchets liés au séminaire

Organiser un événement zéro déchet peut sembler un défi impossible à relever…

Pourtant, sachez qu’il est possible d’améliorer la gestion de vos déchets, en luttant simplement contre le gaspillage alimentaire - et le gaspillage tout court.

D’ailleurs, quoi de mieux que d’impliquer vos collaborateurs dans cette démarche ? Mettez des poubelles de tri sélectif à disposition et faites passer le mot !

👉 À titre d’illustration, 10 millions de tonnes d’aliments sont gaspillées par an, ce qui représente 150 kg par personne.

Bannissez les plastiques et autres emballages inutiles - gobelets, bouteilles, assiettes en carton, etc. - et limitez également les portions dans les assiettes, afin d’éviter la surconsommation.

En dernier lieu, n’oubliez pas que le surplus alimentaire peut rejoindre un compost ou être récupéré par des associations aidant les personnes dans le besoin.

Petite astuce : les invités d’un séminaire seront toujours ravis de repartir avec un goodies en souvenir… Néanmoins, c’est un cadeau qui a tendance à polluer. Pour éviter cela, tâchez de concevoir ledit cadeau avec des matériaux responsables, et inscrivez simplement le nom de votre entreprise sur le support, sans ajouter de date. Ainsi, il sera toujours réutilisable !

Fédérez vos employés autour d’une activité verte

Outre le fait d’organiser un séminaire neutre en carbone, vous pouvez décider d’aller plus loin en proposant une activité verte et ludique à vos invités ! ✅

Délaissez donc téléphones et ordinateurs pour renouer avec la nature, loin de l’effervescence des écrans !

Quelques exemples d’activités :

l’introduction à la permaculture, afin de s’initier à une nouvelle façon de jardiner ;
le nettoyage d’une forêt ou d’une plage en équipe, pour prendre conscience de la pollution environnante ;
la plantation d’arbres, dans l’optique d’augmenter le nombre de puits de carbone naturels locaux ;
la participation à une randonnée, pour découvrir la beauté des paysages, ainsi que la biodiversité ;
la réalisation d’une fresque du climat, afin de découvrir l’origine, le fonctionnement et les conséquences du réchauffement climatique.

Adoptez de bonnes habitudes au sein de son entreprise

Même si vous n’organisez pas de séminaire afin de les promouvoir, rien ne vous empêche d’adopter dès maintenant quelques bons réflexes en entreprise !

Loin d’être anodins, les fameux écogestes peuvent rendre un fier service à l’empreinte carbone de votre société. En outre, c’est en commençant par là qu’une organisation crée un environnement de travail durable, sain et écologique !

Quelques exemples d’écogestes à instaurer dès maintenant :