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Comment bien choisir son logiciel Bilan Carbone® ?
Désormais considérée comme un avantage compétitif par de nombreuses entreprises, la réalisation d’un Bilan Carbone® n’en demeure pas moins une initiative relativement nouvelle. Il y a 10 ou 20 ans, rares étaient les organisations qui envisageaient d’investir dans une telle démarche. Nous le savons : les choses commencent à changer - et c’est une excellente nouvelle. Pour autant, les interrogations des entreprises prêtes à sauter le pas sont nombreuses. Depuis que les logiciels et les plateformes de comptabilité carbone ont vu le jour, les propositions affluent. Chacune revendiquant ses mérites, ce qui est bien normal, mais peut conduire les futurs utilisateurs à s’interroger : comment bien choisir son logiciel Bilan Carbone® ?
Dans cet article, nous vous aidons à appréhender les critères essentiels sur lesquels fonder votre recherche.
Qu'est-ce qu'un logiciel Bilan Carbone® ?
Un logiciel Bilan Carbone® est un outil numérique et technologique permettant d’évaluer le niveau des émissions de gaz à effet de serre (GES) d'une organisation donnée. Très concrètement, il facilite la collecte, l'analyse et la synthèse des données essentielles aux entreprises en vue d’appréhender convenablement leur empreinte carbone. Il ne s’agit pas seulement de produire une évaluation chiffrée de l’impact étudié : il s’agit aussi de permettre à l’utilisateur d’identifier précisément l'origine de l'impact, ainsi que la ou les manière(s) de répondre à la problématique posée.
Un logiciel Bilan Carbone® s'adresse à toute entreprise désireuse d’entamer sa transition écologique, quels que soient sa taille et son secteur d’activité.
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Pourquoi l’utilisation d’un logiciel Bilan Carbone® est-elle si avantageuse ?
Un investissement financier moindre
Les logiciels Bilan Carbone® sont souvent plus intéressants sur le volet financier, notamment pour les TPE et les PME, car les cabinets de conseil - qui proposent pour certains d’entre eux un accompagnement sur le volet Bilan Carbone® - facturent généralement au jour ou au projet. À l’inverse, les logiciels proposent des abonnements mensuels ou annuels les rendant plus accessibles dans l’optique d’une utilisation en continue.
De la flexibilité
Si la démarche Bilan Carbone® implique invariablement l’intervention d’un prestataire spécialisé dans le cadre de l’accompagnement, recourir à un logiciel Bilan Carbone® présente l’avantage de permettre à l’entreprise de pouvoir rapidement procéder à des mises à jour ou à des ajustements quant à ses données. De la même manière, elle peut automatiquement générer des rapports à soumettre rapidement dans le cadre d’une démarche de certification, par exemple.
Un suivi en temps réel
L’un des atouts majeurs des logiciels Bilan Carbone® tient à leur aptitude à proposer des tableaux de bord interactifs. Or, ces tableaux de bords permettent de suivre en temps réel l’évolution des émissions de l’entreprise. Cet aspect est particulièrement utile pour les organisations qui souhaitent suivre leur trajectoire de près, car il leur permet de détecter au plus tôt les obstacles susceptibles de l’entraver et de réagir en conséquence. De la même manière, une entreprise peut observer de manière régulière les progrès opérés grâce au plan de transition mis en œuvre.
L’actualisation et la mise en conformité
Les logiciels spécialisés sont supposés faire l’objet de mises à jour régulières, en vue de coller aux exigences des différents standards et réglementations en matière de déclaration environnementale. Ceci permet aux entreprises de s’assurer facilement que les éléments qu’elles fournissent ne risquent pas de se trouver invalidés.
La compatibilité avec d’autres outils de gestion
Les logiciels Bilan Carbone® sont souvent conçus pour être en mesure d’interagir avec les outils de gestion les plus courants. L’objectif étant de faciliter la collecte de données d'ores et déjà disponibles au sein de ces interfaces utilisées au quotidien. Pour l’organisation désireuse d’évaluer son impact environnemental, cette fonctionnalité est évidemment synonyme d’un gain de temps précieux. Elle permet aussi de centraliser un grand nombre de données en un même endroit, plutôt de les avoir éparpillées sur divers documents.
La modélisation des scénarios
Dans le cadre de l’élaboration d’un plan de transition, plusieurs scénarios sont généralement étudiés avant de décider quelle sera la feuille de route définitivement adoptée. Ces scénarios varient en fonction des sujets considérés comme prioritaires, des actions que l'organisation souhaite mettre en œuvre et à quelle échéance, etc. Grâce à la fonction de modélisation généralement proposée par les logiciels Bilan Carbone®, une entreprise peut donc effectuer divers tests, observer la variation de sa trajectoire carbone et ainsi opérer ses choix en conscience. En outre, cette fonctionnalité peut également permettre à une entreprise de générer des modélisations à tout moment, afin d’opérer d’éventuels ajustements en cas d’imprévus.
Utiliser un logiciel Bilan Carbone® est-il véritablement plus efficace que la méthode “Excel” ?
Face au coût que représente un logiciel Bilan Carbone®, certaines entreprises (particulièrement celles dont les moyens financiers sont limités) peuvent se demander s’il n’existe pas des alternatives. Parmi elles, le fait de réaliser ce fameux Bilan Carbone® soi-même, en interne, en concentrant toutes les informations nécessaires sur un fichier Excel, puis en décortiquant ce dernier.
En principe, l’idée n’est pas du tout farfelue. Mais dans la pratique, une telle démarche a toutes les chances de se révéler infructueuse. Sans parler du fait que vous ne pourrez pas revendiquer la réalisation d’un Bilan Carbone® en bonne et due forme, puisque le Bilan Carbone® est une marque déposée par l’ABC - l’ADEME lui en ayant cédé les droits. Par voie de conséquence, son emploi est conditionné au respect d’un cahier des charges précis, lequel impose l’intervention d’un interlocuteur formé à la méthode Bilan Carbone®.
L’utilisation du logo « Bilan Carbone Conform » (BC®) est exclusivement réservée aux outils ayant réussi la conformité. (ABC, 4 octobre 2023)
NB : l’ABC (Association pour la transition Bas Carbone) n’étant pas un organisme certificateur, aucun outil ne peut être “certifié”, quand bien même il serait conforme à la méthode établie. On parle d’outils conformes et non certifiés. Les outils jugés conformes respectent la méthode Bilan Carbone® (BC®) et peuvent permettre d’initier une démarche Bilan Carbone® de qualité. Attention : l’intervention d’une personne formée à la méthode Bilan Carbone® est indispensable en toutes circonstances. Un outil conforme doit donc impérativement vous proposer l’assistance d’une personne formée à la méthode Bilan Carbone®.
Pour davantage d’informations, rendez-vous directement sur le site de l’ABC.
Pour en revenir au point que nous évoquions, faute de compter dans vos rangs un élément disposant de la formation nécessaire, vous ne pourrez pas employer cette expression désormais bien connue - quand bien même votre feuille Excel ne souffrirait d’aucune imprécision. Vous demeurez évidemment libre de permettre à l’un de vos salariés de se former. Mais dans cette hypothèse, vous devrez investir dans sa formation, et assumer le risque que la personne désignée quitte votre entreprise en emportant avec elle le bagage acquis.
Pour consulter le détail des formations proposées par l’IFC (Institut de Formation Carbone), n’hésitez pas à consulter leur site internet.
Aujourd’hui, seules les formations délivrées par l’IFC permettent d’obtenir la licence BC®. (ABC, 4 octobre 2023)
Du reste, même en mettant cet aspect de côté, les risques que votre démarche tourne au chemin de croix sont grands. Voici 5 raisons pour lesquelles nous conseillons de bien réfléchir avant de privilégier la solution Excel.
1. L’erreur humaine
Le plus grand risque inhérent à la méthode Excel est l’erreur humaine. Erreur de saisie, erreur de calcul… Ceci sans parler des potentiels oublis ou omissions. Le logiciel Bilan Carbone®, lui, fonctionne en utilisant des algorithmes et en explorant les différentes bases de données mises à sa disposition. Il n’est soumis ni à la fatigue, ni à la lassitude. En ce sens, les risques d’erreurs sont minimes.
2. Le temps nécessaire
Il faut avoir réalisé son Bilan Carbone® au moins une fois pour se rendre compte de la quantité de données nécessaire et brassée tout au long de cet exercice. Ne vous y trompez pas : le travail à réaliser est plus que conséquent. De même que le temps qu’il vous sera nécessaire de mobiliser à cette fin. L'utilisation d'Excel implique la collecte manuelle de chaque donnée et la saisie de chaque formule de calcul.
3. L’absence de mise à jour
La science de la comptabilité carbone étant relativement “récente”, elle continue à évoluer. Or, un Bilan Carbone® est réalisé en partie sur la base de facteurs d’émissions (les facteurs qui permettent de dire quelle est, en moyenne, l’empreinte carbone de tel élément intervenant dans le fonctionnement de votre activité). Il existe des facteurs d’émissions pour quasiment tout. Néanmoins, à mesure que la comptabilité carbone s’enrichit, certains facteurs d’émissions sont précisés, ajustés… Bref ! Dans l’intervalle entre la saisie de la donnée concernée dans votre Excel et la publication de votre analyse, le facteur d’émission aura peut-être évolué et faussera dès lors vos calculs.
| Source d'émission | Unité | Facteur d'émission (kg CO₂e/unité) |
|---|---|---|
| Machines et équipements | ||
| Ordinateur/portable | unité | 156 |
| Écran 21,5 pouces | unité | 222 |
| Smartphone classique | unité | 16,5 |
| Imprimante laser | unité | 197 |
| Mobilier | ||
| Chaise plastique | unité | 34,4 |
| Chaise bois | unité | 18,6 |
| Papier, carton | ||
| Carton recyclé | tonne | 670 |
| Étiquettes papier imprimé | tonne | 2.93e+3 |
4. Le manque de lisibilité
La transition écologique d’une organisation ne s’opérant pas du jour au lendemain, toute entreprise doit apprendre, en tout cas pour un temps, à surveiller de près sa courbe de progression. La moindre décision peut avoir des conséquences sur l’empreinte carbone de la société - positives comme négatives d’ailleurs. Dans le second cas, il faut toutefois en avoir conscience rapidement afin de réajuster le tir. Or, le modèle Excel ne permet pas d’opérer un suivi en temps réel.
5. Le manque de visibilité
Là encore : réduire durablement son empreinte carbone est un travail de longue haleine. Un tel chantier prend généralement plusieurs années, le temps de pouvoir se pencher sur le moindre aspect devant faire l’objet d’une optimisation. C’est la raison pour laquelle les logiciels Bilan Carbone® proposent pour beaucoup d’entre eux de visualiser la courbe de progression de l’entreprise conformément à des scénarios théorisés à l’avance. Ceci lui permet non seulement de s’organiser, mais aussi de savoir où elle va. Or, un fichier Excel ne peut pas dire si la courbe d’émissions de votre entreprise est conforme à ce qu’elle devrait être pour contribuer à l’atteinte des objectifs fixés par l’Accord de Paris.
Les critères pour choisir son logiciel Bilan Carbone®
L’exhaustivité des données
Le Bilan Carbone® n’a rien d’une évaluation au doigt mouillé. De fait, pour pouvoir efficacement réduire ses émissions de gaz à effet de serre (GES) et ainsi contribuer à notre transition vers la neutralité carbone, une entreprise doit être en mesure d’appréhender l’ensemble des tenants et des aboutissants relatifs à son empreinte carbone.
L’une des principales difficultés du Bilan Carbone® tient d’ailleurs à cet aspect. Si l’exercice requiert l’intervention d’un interlocuteur proprement formé, c’est bien parce qu’il n’est pas aussi simple qu’il peut peut-être en avoir l’air. En cause (en tout cas pour partie) : la quantité de données à collecter puis traiter. Il est crucial, pour que le bilan soit utile, qu’il soit aussi exhaustif que possible et n'omette aucun aspect de l’activité de l’entreprise.
Le support technique et le degré d’assistance
C’est une chose de comprendre que son entreprise doit entreprendre sa transition écologique. C’en est une autre de traduire cette idée de manière concrète. De fait, le sujet environnemental est un sujet complexe que sa médiatisation n’aide pas toujours. Les informations erronées ou insuffisamment imprécises qui circulent tantôt dans les médias tantôt sur les réseaux sociaux alimentent parfois la confusion autour d’une problématique sur laquelle des entreprises non-formées sont appelées à apporter des réponses de toute urgence.
Dans ce contexte, l’assistance d’une équipe expérimentée est essentielle. Pas seulement au stade de l’intégration du logiciel aux pratiques de l’entreprise (même si cela compte aussi), mais tout au long de sa transition.
Le respect des standards établis et la fiabilité des données
La comptabilité carbone fait l’objet d’une standardisation croissante. L’objectif : harmoniser les pratiques de ce milieu, notamment à l’échelle internationale, afin que les reportings puissent être facilement lisibles d’un secteur et/ou d’un pays à l’autre. Il s’agit bien sûr aussi de s’assurer que les entreprises sont confrontées au même niveau d’exigence que leurs pairs.
Vérifiez si l’outil qui vous intéresse est à même de délivrer des reportings “aux normes” - c’est très important et vous pourriez voir votre travail invalidé (dans le cadre d’un processus de certification, par exemple) si les standards attendus ne sont pas respectés. La CSRD, par exemple, escompte que le reporting demandé aux entreprises concernées réponde à des critères très précis, tant sur le fond que sur la forme. N’hésitez pas non plus à identifier les sources de données qui seront utilisées dans le cadre de l’élaboration de votre Bilan Carbone®.
L’existence de services et fonctionnalités complémentaires
Même si on parle beaucoup de lui, le Bilan Carbone® n’est pas le seul outil pouvant permettre à une entreprise d’étudier son impact environnemental, ou de travailler à réduire ce dernier. L’Analyse de Cycle de Vie (ACV), par exemple, permet aux marques qui le souhaitent de se pencher sur l’éco-conception de leurs produits. La contribution carbone, de son côté, octroie aux entreprises qui souhaitent aller plus loin que la réduction de leur empreinte carbone la possibilité de soutenir des projets visant à protéger les puits de carbone naturels. Vous l’aurez compris : les services et fonctionnalités supplémentaires - et complémentaires - sont les bienvenus. Ils permettront à votre entreprise de travailler le sujet de son impact environnemental en profondeur.
Top 3 des meilleurs logiciels de Bilan Carbone®
1. Greenly
Greenly propose un large éventail de services permettant d’élaborer une stratégie climat de A à Z. Bilan Carbone®, ACV et contribution carbone, mais pas seulement. Greenly a ainsi élaboré une fonctionnalité permettant à une entreprise utilisatrice de la plateforme d’impliquer les acteurs en lien avec sa chaîne d’approvisionnement. Elle permet aussi à cette dernière de se voir présenter un catalogue de fournisseurs reconnus comme impliqués dans leur propre démarche environnementale, si elle souhaite finalement modifier ses partenariats.
En ce qui concerne le Bilan Carbone® stricto sensu, Greenly permet à toute entreprise de réaliser ce dernier en se basant sur les meilleurs standards et sources de données. Un accompagnement personnalisé est évidemment proposé, et ce, tout au long de la démarche - pour ce qui relève des facteurs d’émissions utilisés, par exemple. Les différents outils de gestion de l’entreprise peuvent être connectés au logiciel, afin de recueillir les données pertinentes sans engager un vaste (et fastidieux) travail de collecte.
2. Sami
Le logiciel Sami propose aux entreprises qui l’utilisent de réaliser l’analyse de leurs émissions de gaz à effet de serre via des prestations telles que le Bilan Carbone® et l’ACV. Respectueux des meilleurs standards en vigueur, la plateforme accompagne également ses utilisateurs dans l’élaboration et la mise en place d’un plan de transition, et offre à ses clients la possibilité de soutenir des projets de contribution carbone. En outre, la plateforme promeut activement la formation des équipes de ses entreprises clientes.
3. Sweep
Sweep est un logiciel de gestion principalement destiné à aider les entreprises à évaluer, suivre et réduire leurs émissions de GES. La plateforme simplifie par ailleurs la collecte des données auprès des fournisseurs. Elle permet aussi de surveiller en temps réel la progression de la réalisation du reporting extra-financier de son entreprise via la mise à disposition de tableaux de bord, le tout dans le respect des meilleurs standards en matière de reporting extra-financier.
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