Notre guide de la norme VSME (EFRAG)
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Le VSME est un cadre relevant du volontariat, conçu pour aider les PME non cotées à réaliser des reporting ESG de manière standardisée et efficace.
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EcoVadis : obtenez votre label grâce à Greenly
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EcoVadis évalue la bonne mise en œuvre de la politique RSE d'une entreprise. Sa raison d'être ? "Guider toutes les entreprises vers un monde durable".
Mais en quoi consiste donc la solution proposée par EcoVadis ? Comment obtenir une notation Ecovadis avec l'aide de Greenly ? Pourquoi ?
Réponses ci-dessous.
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La plateforme EcoVadis
Créé en 2007, EcoVadis est le plus grand fournisseur reconnu d’évaluations RSE au monde.
“ Son objectif est de fournir des évaluations fiables et reconnues à l'échelle internationale. Ceci, afin de permettre à nos entreprises de s'améliorer, de réduire les risques, et d'avoir un impact positif sur notre planète, ainsi que sur la société dans son ensemble. ”
De manière plus large, EcoVadis aspire à ce que la technologie permette un jour aux entreprises de considérer les problématiques RSE dans le cadre de chacune de leurs décisions.
En quoi consiste le nouveau module EcoVadis dédié aux émissions carbone ?
Qu'est-ce que le Carbon Action Module proposé par EcoVadis ?
Le Carbon Action Module d'EcoVadis a vocation à répondre aux préoccupations croissantes liées aux sujets de la RSE et du climat. Notamment de la part des entreprises sollicitées par leurs employés, leurs clients, leurs consommateurs finaux, leurs investisseurs - le tout, sur fond de multiplication des réglementations relatives au changement climatique, et de prise de conscience massive à l'échelle de l’opinion publique.
“ En bref, le Carbon Action Module vise à aiguiller les entreprises dans leur transition vers un modèle bas-carbone. ”
Il permet d'aborder le sujet de la décarbonation de son entreprise, en agissant sur le scope 3 via la décarbonisation de sa chaîne d’approvisionnement.
À qui est destiné ce module ?
Ce module est destiné à toute entreprise souhaitant une solution de gestion des gaz à effet de serre (GES) complète et facile à utiliser, en vue d'impliquer ses fournisseurs et favoriser la décarbonisation dans leur chaîne d'approvisionnement. Tous les fournisseurs de plus de 25 employés peuvent recevoir une fiche d’évaluation carbone. Les entreprises dont une part importante de l'empreinte carbone est représentée par leurs chaînes d'approvisionnement sont davantage concernées par l’utilisation de ce module.
Le module d'EcoVadis permet d’engager les responsables achats et/ou RSE de leurs fournisseurs - ou autre service impliqué dans la lutte contre le réchauffement climatique - et de les informer quant aux pratiques internes et externes à adopter dans le cadre de la gestion des émissions de GES. Le fournisseur est invité à remplir un questionnaire, à échanger des données, et à élaborer un plan d’action sur la plateforme EcoVadis pour obtenir une notation carbone.
Bon à savoir : Collecter des données exactes et fiables tout au long d’une chaîne d'approvisionnement représente un défi complexe à relever. Le Carbon Action Module permet également d’impliquer et d’engager les PME sur la voie de la décarbonisation.
Que comprend ce module ?
La lancement du Carbon Action Module d’EcoVadis est intervenu en 2021. Le module comprend différentes fonctionnalités utiles aux entreprises pour prioriser les fournisseurs, comprendre le niveau de maturité de leur gestion du carbone, les aider à s’améliorer et favoriser la décarbonisation dans la chaîne d’approvisionnement.
Les fonctionnalités sur la plateforme sont:
- Carbon heatmap (permet de cartographier les risques et opportunités liés aux émissions de CO2 pour identifier les foyers d'émissions dans la chaîne d'approvisionnement) ;
- Notation carbone (aide à comprendre la performance carbone de chaque fournisseur en identifiant les forces et les points d’amélioration en vue d'accélérer la stratégie d’engagement. Elle permet également aux entreprises évaluées d’avoir une référence pour affiner leur propre stratégie, tout en démontrant leurs accomplissements) ;
- Carbon calculator (aide les fournisseurs à calculer leurs émissions de GES pour les scopes 1 et 2) ;
- Indicateurs d’impact (permet de demander, surveiller et suivre les indicateurs RSE des fournisseurs, dont les émissions des scopes 1, 2 et 3, l’énergie renouvelable consommée et la consommation énergétique) ;
- Hub d’e-learning (permet de développer les connaissances des employés et des fournisseurs sur la gestion des GES) ;
- Tableau de bord carbone (donne une vision globale des performances des fournisseurs en matière de gestion des GES et permet d’analyser les indicateurs de performance clés par région ou secteur d’activité) ;
- Échange de données relatives à l’empreinte carbone des produits (PCF) (permet de collecter des données sur les émissions de CO2 des produits directement auprès des fournisseurs, en utilisant la norme PACT conforme aux normes ISO et au GHG Protocol).
Comment se déroule une évaluation EcoVadis ?
La notation
La plateforme du Carbon Action Module permet à une entreprise du réseau EcoVadis d’inviter des partenaires commerciaux à la notation EcoVadis.
L’entreprise fournisseur doit répondre à une série de questions pour obtenir une évaluation EcoVadis sur la Responsabilité Sociétale des Entreprises et obtenir un score carbone.
Le questionnaire requiert l'ajout de documents justificatifs en tant que preuves. Greenly est en mesure d'aider l'entreprise à générer l'information demandée en vue d'obtenir le label. En effet, une entreprise ayant réalisé un bilan carbone possède d'ores et déjà de nombreuses informations quant à sa performance environnementale.
On relève 5 niveaux de performance de la notation carbone :
- Insuffisant ;
- Débutant ;
- Intermédiaire ;
- Avancé ;
- Leader.
Le client qui engage ses fournisseurs utilise la notation EcoVadis de plusieurs manières pour :
- identifier les risques et les opportunités et peut ainsi être utilisée pour comparer les performances et qualifier les partenaires commerciaux (eg. partenaire stratégique) ;
- évaluer les pratiques de gestion du carbone des partenaires commerciaux / fournisseurs ;
- progresser en développant de nouvelles capacités et en mettant en œuvre des plans d’action recommandés ;
- surveiller et suivre les progrès des partenaires commerciaux/fournisseurs, définir des objectifs et mesurer les impacts.
La fiche d'évaluation carbone qui accompagne la notation permet d'examiner la maturité du système de gestion carbone, et d'en identifier les points d'amélioration.
Pour accompagner au mieux dans l'amélioration de la performance carbone, EcoVadis propose à toutes les entreprises évaluées un accès à la fonctionnalité « Plans d'action correctifs ». Celle-ci permet de :
- concevoir un plan d'amélioration en ligne, pour amorcer ou affiner la stratégie de réduction des émissions de gaz à effet de serre;
- communiquer sur les actions correctives planifiées et terminées avec les partenaires commerciaux ;
- recevoir des retours de la part des partenaires commerciaux.
À savoir : les entreprises du réseau EcoVadis se servent souvent de ces fameuses fiches pour suivre les performances de leurs partenaires commerciaux.
Le tableau de bord
Une entreprise du réseau EcoVadis accède au tableau de bord du module, avec une vue consolidée des informations fournies par les fiches d’évaluation de chaque fournisseur
Les indicateurs de performance clés peuvent être analysés par région ou par industrie, et le tableau de bord permet de suivre en continu les progrès des entreprises évaluées.
Ce même tableau de bord permet de rechercher et de filtrer les partenaires commerciaux en fonction des critères carbone et de durabilité.
En bref, le Carbon Action Module est un outil collaboratif pour permettre la décarbonation de la chaîne d’approvisionnement.
Quels sont les avantages du module carbone EcoVadis ?
Un système de notation complet
L'empreinte carbone et les stratégies mises en œuvre par chacune des parties prenantes sont disponibles en un coup d'œil via le tableau de bord. EcoVadis s'est entouré d'experts carbone pour établir cette méthodologie ensuite validée par un comité scientifique externe.
“ Le module s'intègre dans une démarche d'amélioration continue, puisque des réévaluations annuelles de performances des fournisseurs sont attendues. ”
Les fournisseurs peuvent s'améliorer à l'aide de formations (via le Hub d'e-learning) et d'outils leur permettant de hiérarchiser les axes de travail, ainsi que de suivre leurs progrès.
La transparence de l'entreprise
Le Carbon Action Module et la notation carbone répondent au souhait de transparence au sujet des émissions de gaz à effet de serre, comme de qualité des données communiquées.
La notation carbone permet de responsabiliser l'entreprise, mais surtout d'attester de son engagement de façon concrète et étayée.
Les performances de la structure
Le Carbon Action Module d'EcoVadis permet d’identifier les risques liés aux émissions CO2 et de favoriser l’engagement et l’action des fournisseurs pour un impact positif à grande échelle.
Cela permet :
- De réduire le risque de rupture dans la chaîne d'approvisionnement
- De réduire les coûts
- D'augmenter la valeur de l'entreprise - en intégrant les facteurs ESG dans les décisions d'investissement
- D'améliorer la réputation de la marque
- De devancer les réglementations environnementales
- De développer un avantage compétitif grâce à une chaîne d'approvisionnement responsable
- De rejoindre le réseau de plus de 125 000 entreprises de toutes tailles et de tous secteurs qui ont choisi EcoVadis pour les aider à transformer en opportunités les défis liés à la RSE
Une solution pour communiquer sur la performance RSE de son entreprise
Se soumettre à l'évaluation EcoVadis est une manière d'attester de son engagement environnemental, tout en satisfaisant les demandes des parties prenantes.
À l'heure où l'urgence climatique est de mise, les consommateurs portent une grande attention à l'engagement écologique de leurs marques. Il en va de même des investisseurs qui se renseignent sur la performance RSE des entreprises. De plus, environ 91 % des entreprises tiennent compte des critères RSE dans leurs décisions d’achats.
Enfin, les réglementations ne cessent de se renforcer d'année en année. Toute entreprise est donc fortement incitée à prendre en considération les enjeux environnementaux dans le cadre de sa stratégie.
Comment obtenir une notation EcoVadis ?
S'inscrire à l'évaluation
Pour obtenir une notation, l'entreprise doit d'abord procéder à son inscription.
Deux possibilités :
- Une entreprise du réseau EcoVadis a demandé à l’entreprise d'être évaluée par EcoVadis - elle sera informée de l'inscription, de la progression et des résultats obtenus. Le lien de l'inscription est alors envoyé par mail.
- L'évaluation EcoVadis est sollicitée de manière volontaire pour répondre aux besoins internes de l'entreprise ou à la demande d'un client. Dans ce cas, l'inscription s'effectue directement sur le site.
L'inscription est effective après plusieurs étapes :
- Le partage des informations générales de l'entreprise (le nom, l'entité juridique, la localisation, la taille et le secteur d'activité).
- La vérification des informations communiquées.
- L'envoi par mail des informations de connexion (nom d'utilisateur et lien pour créer le mot de passe).
Répondre au questionnaire personnalisé
Les informations partagées au moment de l'inscription contribuent à la création d'un questionnaire personnalisé. Le but ? Évaluer le niveau de maturité RSE et de gestion carbone de l'entreprise.
Il s'agit, en fait, d'analyser les efforts de l'entreprise « au-delà de la simple conformité » en matière de RSE.
C'est principalement à ce moment que peut intervenir Greenly. En effet, les documents requis sur l'empreinte carbone pour une notation EcoVadis peuvent être délivrés par nos experts après réalisation du bilan carbone complet de l'entreprise.
Attention, le remplissage du questionnaire peut nécessiter plusieurs heures, voire quelques jours selon la taille de l'entreprise.
Passer à l'analyse experte EcoVadis
“ La méthodologie de notation élaborée par EcoVadis étudie la qualité de la gestion RSE d'une entreprise, en fonction de ses politiques, de ses actions et des résultats obtenus. ”
La méthodologie de notation repose sur les 7 principes fondateurs suivants :
- Basé sur des preuves (l’entreprise évaluée doit fournir des documents justificatifs) ;
- Le secteur d'activité, la localisation et la taille sont pris en compte ;
- Diversification des sources (documents justificatifs fournis par l’entreprise et informations publiées par des ONG, syndicats, organisations internationales, autorités locales et autres organismes indépendants) ;
- Une plateforme technologique, avec des composantes d’intelligence artificielle ;
- Une évaluation réalisée par des experts internationaux de la RSE et du développement durable (les documents justificatifs sont analysés et évalués par une équipe d’experts qui suit l’évolution des bonnes pratiques en matière de RSE) ;
- Traçabilité et transparence (tout document utilisé dans le processus d'évaluation est conservé de manière sécurisée. Les entreprises évaluées ont accès à des résultats détaillés pour chaque décision de notation) ;
- L'excellence par l’amélioration continue.
L’évaluation prend en compte une série d’enjeux RSE regroupés selon quatre thèmes: l’environnement, le social et les droits humains, l’éthique et les achats responsables. Les enjeux ou critères se basent sur des normes RSE internationales telles que:
- Les principes directeurs du Pacte mondial des Nations Unies, définissant dix règles à respecter pour adopter une démarche responsable au sein d'une entreprise ;
- Les conventions de l’Organisation internationale du Travail (OIT) ;
- Les normes de la Global Reporting Initiative (GRI) ;
- La norme ISO 26000 ;
- Les principes CERES (Coalition for Environmentally Responsible Economies), un code de conduite environnementale à destination des entreprises et des investisseurs ;
- Les Principes directeurs de l’ONU relatifs aux entreprises et aux droits humains.
À noter : l'ensemble des critères ne sont pas forcément applicables à une seule entreprise. Les problématiques évaluées dépendent de la taille, de la localisation et du secteur d'activité.
Suite à l'évaluation, l'entreprise obtient un score EcoVadis allant de 1 à 100, pour chacun des indicateurs de management présents dans chaque thématique.
Dans le détail :
- La note 0 est insuffisante
- La note 25 est débutante
- La note 50 est intermédiaire
- La note 75 est avancée
- La note 100 est excellente
Cette étape peut prendre entre six et huit semaines, selon la complexité des informations et le nombre de documents envoyés.
Recevoir les résultats
EcoVadis restitue ses observations via des fiches d'évaluation. Ces dernières détaillent les forces de l'entreprise et les points d'amélioration de cette dernière.
Des médailles et badges EcoVadis récompensent les entreprises éligibles qui ont terminé leur processus d’évaluation EcoVadis, et dont le système de gestion est suffisamment solide :
- Médaille de platine - Top 1% (percentile 99 ou plus)
- Médaille d'or- Top 5% (percentile 95 ou plus)
- Médaille d'argent- Top 15% (percentile 85 ou plus)
- Médaille de bronze- Top 35% (percentile 65 ou plus)
Pour espérer obtenir une médaille et mettre en valeur son engagement - et son succès - la structure :
- Ne doit pas faire partie de l’un de ces secteurs: fabrication de produits du tabac, fabrication d’armes et de munitions, extraction de charbon ou de lignite, et des entreprises dont les revenus proviennent en grande partie de sources de charbon et/ou de la production d’électricité en grande partie à partir de charbon.
- Ne pas avoir plus de trois observations "veille 360°" à impact négatif majeur (réparties dans trois thèmes différents) et aucune observation à impact négatif grave
Bon à savoir : valides 12 mois, les fiches sont partagées avec l'entreprise évaluée, et celle ayant potentiellement demandé l'évaluation EcoVadis.
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